Wigilia firmowa to ulubione przyjęcie pracowników!
Spis treści
Wigilia firmowa to ulubione przyjęcie pracowników!
Powoli zbliżamy się do końca roku, a co za tym idzie, również do świąt Bożego Narodzenia. Dni robią się coraz krótsze, poranki witają nas mroźną pogodą, a z szafy wyciągamy nasze ulubione wełniane swetry. W tym artykule przedstawimy zalety i wady organizacji firmowego przyjęcia bożonarodzeniowego, czyli popularnej wigilii firmowej!
Dla wielu osób Wigilia i Święta Bożego Narodzenia przestały być świętami stricte religijnymi, a zmieniły się w ulubioną tradycję z dzieciństwa, która ugruntowała się jako zwyczaj kulturowy. Dlatego nawet osoby niewierzące, czy wyznawcy innych religii lubią celebrować świąteczny czas z przyjaciółmi i rodziną, ale jak się okazuje, również z współpracownikami w pracy! Wigilia firmowa to według naszych klientów ulubiona impreza biznesowa w wielu firmach.
Czym jest wigilia firmowa, czyli biznesowe przyjęcie bożonarodzeniowe
Wigilia firmowa to najpopularniejsza impreza firmowa, którą organizuje coraz więcej zakładów pracy, w tym małych i średnich firm, mimo że tradycja ta wywodzi się z kultury korporacji. Wigilia firmowa to impreza organizowana przez firmę dla wszystkich swoich pracowników w okresie świątecznym, w celu zbudowania i umocnienia więzów społecznych, okazania pracownikom wdzięczności i szacunku za wykonywaną pracę oraz wręczenia premii lub prezentów świątecznych. Czasami wigilia firmowa organizowana jest dla poszczególnych działów, a innym razem może być organizowana dla całej firmy.
Mikołajkowy prezent
Czy Twoja firma powinna zorganizować przyjęcie bożonarodzeniowe?
Firmowa impreza wigilijna to świetna okazja, aby podnieść morale pracowników i zakończyć rok miłym akcentem. O tym, czy firma powinna zorganizować wigilię pracowniczą, powinien ostatecznie zadecydować zarząd czy w przypadku mniejszych firm szef. Przed podjęciem decyzji o organizacji firmowego przyjęcia bożonarodzeniowego, firma musi być świadoma potencjalnych zalet i wad jej organizacji. Wigilia firmowa jest najczęściej organizowana przez średnie i duże firmy, które posiadają odpowiednie środki na takie przedsięwzięcie, jednak coraz więcej małych firm również decyduje się na taki krok.
Wigilia firmowa – zalety organizacji firmowego przyjęcia wigilijnego
- Rozwój więzów między firmą a pracownikami
Wigilia firmowa może znacząco podnieść morale pracowników. Pozwala pracownikom zrobić sobie przerwę w pracy i wspólnie świętować boże narodzenie, które prawdopodobnie obchodzi większość z nich. To okazja do dobrej zabawy i zawiązania więzów okresem świątecznym. Impreza może pomóc pracownikom zachować motywację i zakończyć rok w miły sposób.
- Docenienie pracy i zaangażowania
Prawdopodobnie najważniejszym powodem zorganizowania firmowego przyjęcia wigilijnego jest możliwość okazania przez firmę wdzięczności pracownikom. Pracownicy chcą być szanowani i doceniani za swoją pracę. Na firmowym przyjęciu bożonarodzeniowym pracodawca może poświęcić czas, aby pokazać i powiedzieć pracownikom, jak bardzo doceniają wszystko, co robią. Jest to również dobry moment na wręczenie świątecznych premii.
- Przegląd roczny
Wigilia firmowa daje pracodawcy możliwość podsumowania minionego roku dla firmy. Często taki przegląd ma miejsce, gdy dyrektor generalny przedstawia stan ekonomiczny całej firmie i informuje wszystkich jakie działania podjęła firma, aby osiągnąć wszystkie cele w ciągu roku i czego można się spodziewać w następnych latach. Ważne jest, aby pracownicy byli świadomi osiągnięć firmy i celów, które są wyznaczone.Organizacja przyjęcia firmowego z okazji świąt ma też kilka wad, jednak są one niczym w porównaniu do zalet tego przedsięwzięcia. Największym wyzwaniem wigilii firmowej są koszty ekonomiczne, jakie trzeba przeznaczyć na tę okazję. Niezależnie od tego czy będzie to symboliczna kolacja zorganizowana na terenie firmy wciąż dochodzą takie koszty jak zamówienie cateringu czy dekoracji, a na większe imprezy dodatkowo należy zamówić salę lub wynająć restaurację, dlatego wydarzenie to wymaga dokładnej kalkulacji.
Wigilia firmowa – jak zorganizować imprezę krok po kroku?
Zorganizowanie firmowego przyjęcia wigilijnego i wymyślenie imprezy, która spodoba się wszystkim może być trudnym zadaniem. Takie wydarzenie może znacznie pomóc w tworzeniu pozytywnego wizerunku firmy praz wzmocnieniu zaangażowania i dobrego samopoczucia pracowników. Dlatego nie ma na co czekać – zapraszamy do naszego wigilijnego poradnika!
Krok 1: Feedback – poproś o opinię
Pierwszym krokiem powinno być uzyskanie informacji zwrotnej od pracowników na temat tego, co chcieliby robić na przyjęciu bożonarodzeniowym. Daj im kilka pomysłów i dowiedz się, jakie są ich oczekiwania na firmową imprezę wigilijną. Uzyskanie jak największej ilości informacji zwrotnych od pracowników jest bardzo pomocne w zorganizowaniu firmowego przyjęcia wigilijnego.
Krok 2: Przydziel budżet
Po zakończeniu rekonesansu należy obliczyć budżet, jakim firma dysponuje na wydarzenie. Nie zaczynaj niczego planować, dopóki nie zorientujesz się, ile pieniędzy możesz wydać na firmowe boże narodzenie. Dzięki temu nie przekroczysz założonego celu, a organizacja będzie prosta i przyjemna.
Krok 3: Zarezerwuj miejsce
Jeśli chodzi o planowanie przyjęcia bożonarodzeniowego, im wcześniej zaczniesz, tym lepiej. W zależności od tego, co robisz na firmowym przyjęciu bożonarodzeniowym, prawdopodobnie będziesz musiał zarezerwować miejsce na imprezę. To bardzo ważne, ponieważ restauracje i sale mogą szybko zostać zarezerwowane w okresie świątecznym, gdy inne firmy czy osoby prywatne dokonują rezerwacji. Jeśli organizujesz imprezę w swojej firmie postaraj się wygospodarować odpowiednie miejsce i ozdobić je naszymi dekoracjami balonowymi!
Krok 4: Zaplanuj menu
Jedzenie jest jednym z najważniejszych aspektów organizacji przyjęcia. W zależności od miejsca, w którym organizowana jest wigilia firmowa może być konieczne przygotowanie własnego cateringu, więc bądź na to przygotowany. Firmy cateringowe mają w ofercie świąteczne menu, ale pamiętaj, aby zaplanować je wcześniej, gdy rezerwujesz miejsce. Dowiedz się czy pracownicy posiadają jakieś alergie i uwzględnij też wegetariańską wersję menu.
Krok 5: Wybierz motyw
W przeciwieństwie do rezerwacji restauracji czy sali i zamawiania cateringu, nad motywem przewodnim imprezy możesz się spokojnie zastanowić. Październik to zazwyczaj dobry czas na planowanie szczegółów przyjęcia bożonarodzeniowego.
Wybór tematu pomoże Ci sprawić, że wydarzenie będzie niezapomniane, a pracownicy będą z niecierpliwością czekać na kolejne. Motyw przewodni pomoże Ci również w pomysłach na zaproszenia i dekoracje. Jakie dekoracje na wigilię firmową wybrać? Mamy dla Ciebie sporo pomysłów!
Złoto czerwone balony
Balony z helem to podstawa, jeśli chodzi o imprezy firmowe, a szczególnie dobrze sprawdzą się na wigilii firmowej! Szczególnie polecamy balony z helem w świątecznych kolorach, na przykład kompozycje czerwono złote lub czerwono zielone.
Girlanda balonowa to nasza ulubiona dekoracja, idealna na duże imprezy i wydarzenia, dlatego szczególnie dobrze sprawdzi się na wigilii pracowniczej organizowanej w firmie. Można połączyć ją kolorystycznie z balonami z helem, tworząc tym samym kompleksową dekorację sali.
Dla niezdecydowanych, którzy szukają czegoś specjalnego polecamy choinkę z balonów! Zamiast kupować sztuczną choinkę lub ścięte drzewko, postaw na balonową choinkę wykonaną z biodegradalnych materiałów!
Krok 6: Wyślij zaproszenia
Wysłanie oficjalnych zaproszeń na firmową imprezę wigilijną może sprawić, że impreza stanie się wyjątkowa, a Twoim pracownicy odczują, że są dla firmy ważni. Zawrzyj informację na temat motywu przewodniego imprezy, ewentualnego dress codu i… prezentów! W wersji eko można wysłać zaproszenia elektroniczne na maila!
Krok 7: Prezentacja firmowa na podsumowanie roku
Ważną częścią firmowego przyjęcia bożonarodzeniowego powinno być podsumowanie tego, co wydarzyło się w minionym roku. Możesz to zrobić, prosząc dyrektora generalnego o poprowadzenie prezentacji, gdy goście skończą jeść.
Krok 8: Prezenty i premie
Pokaż swoim pracownikom, jak bardzo ich doceniasz, dając im prezent z listy życzeń, a najlepiej postaw na premie finansowe! Istnieje wiele sposobów na wręczanie prezentów, ale najpopularniejsze jest losowanie swojego Mikołaja, dzięki czemu pracownicy mogą się lepiej poznać, a firma zamiast wręczać prezenty, może przyznać premie pieniężne.
Możesz urządzić wspaniałą imprezę, którą Twoi pracownicy będą podekscytowani, jeśli stworzysz odpowiednią atmosferę, w której będą mogli cieszyć się swoim towarzystwem. Stworzenie motywu przewodniego, wręczanie prezentów, zdrowa rywalizacja w grach i zabawach praz podsumowanie roku przeniosą Twoje przyjęcie świąteczne na wyższy poziom! Po więcej inspiracji zapraszamy na nasz profil na Facebooku i Instagramie. Wigilia firmowa nigdy nie była łatwiejsza do zorganizowania!